Rekrytoijan rooli rekrytoivan esihenkilön sparraajana

Analysoinnin ja päätöksenteon HRA-rekrytointikouluttaja Karoliina Heikkinen

HRA-kouluttaja Karoliina Heikkinen käsittelee blogissa rekrytoijan ja esihenkilön yhteistyön merkitystä läpi rekrytointiprosessin. Miten rekrytoija voi tukea esihenkilöä esimerkiksi tarvekartoituksessa, hakustrategian suunnittelussa, haastatteluissa ja päätöksenteossa?


Rekrytointiprosessi on monivaiheinen ja -ulotteinen kokonaisuus, jossa esihenkilöllä usein on keskeinen ja vastuullinen rooli

Esihenkilö tuntee ja ymmärtää parhaiten oman tiiminsä tarpeet, mutta esihenkilöllä ei välttämättä ole aina riittäviä työkaluja tai aikaa kohdata prosessia sen vaatimalla ajankäytöllä ja intensiteetillä. Tässä kohtaa rekrytoija voi astua esiin sparraajana, jonka tehtävänä on tehdä esihenkilön arjesta ja rekrytoinnista hieman helpompaa – ja rekrytoinnista ehdokasystävällisempää, nopeampaa ja tehokkaampaa.


Rekrytoija – enemmän kuin prosessin koordinoija

Rekrytoijan rooli ei ole pelkästään sopivien ehdokkaiden etsimistä ja haastatteluiden aikatauluttamista. Parhaimmillaan rekrytoija on strateginen kumppani, joka auttaa esihenkilöä määrittelemään haettavan profiilin tarkasti, löytämään sopivimmat ehdokkaat ja tekemään oikeita päätöksiä rekrytointiprosessin matkan varrella. Rekrytoija usein myös pystyy tarjoamaan näkemyksiä työmarkkinatilanteesta ja kertoa, millaisia realistisia odotuksia sopivien ehdokkaiden suhteen kannattaa asettaa.


Miten rekrytoija voi sparrata esihenkilöä?

  1. Tarvekartoitus ja profiilin määrittely – tärkein vaihe koko rekrytointiprosessin aikana!
    Esihenkilöillä on usein selkeä käsitys siitä, millaista osaamista hän tiimiinsä tarvitsee. Rekrytoija voi auttaa varmistamaan sen, että profilointivaiheessa otetaan huomioon kaikki tarvittavat asiat, mukaan lukien houkuttelevuus- ja sitouttamistekijät, jotka eivät suoraan liity roolin vaatimaan substanssiosaamiseen.
    Rekrytointia lähestytään usein selkeän ajatuksen pohjalta – esimerkiksi "tarvitsemme samanlaisen osaajan kuin aiempi tiimiläinen” Rekrytoija voi haastaa tätä ajattelua ja auttaa miettimään vaihtoehtoja:

Voisiko tiimin tarpeisiin vastata toisenlaisen profiilin osaaja, joka tuo uutta näkökulmaa ja taitoja? Onko kyse pelkästään teknisestä osaamisesta, vai ovatko viestintä- tai yhteistyötaidot tärkeämpiä juuri nyt?

Rekrytoija voi auttaa näkemään roolin laajemmin organisaation tarpeiden näkökulmasta ja ehdottaa luovia ratkaisuja, kuten mahdollisuutta jakaa vastuita eri tiimien välillä, harkita määräaikaisia sopimuksia tai hyödyntää trainee-ohjelmia. Etenkin inhouse-roolissa työskentelevä rekrytoija usein toimii organisaatiossa kirjaimellisesti klassisella ”näköalapaikalla” ja hän pystyy tuomaan esille erilaisia vaihtoehtoja rekrytointiin ja profiilin määrittelyyn.

  1. Hakustrategian suunnittelu
    Rekrytoijalla on yleensä vahva näkemys siitä, mistä potentiaalisia ehdokkaita kannattaa etsiä ja miten heitä houkutellaan. Esihenkilö voi hyötyä rekrytoijan työmarkkinatuntemuksesta ja ymmärryksestä esimerkiksi työpaikkailmoituksen muotoiluun ja siinä esiin nostettavista houkuttelevuustekijöistä.
  2. Haastattelujen fasilitointi
    Haastattelut ovat tärkeä osa rekrytointiprosessia. Haastattelut voivat kuitenkin olla jännittäviä ja aiheuttaa hermoilua, etenkin jos esihenkilö ei ole kokenut haastattelija. Rekrytoija voi valmistella esihenkilön keskusteluihin, tarjota valmiita strukturoituja kysymyspatteristoja ja tukea objektiivisuutta arvioinnissa, jotta yhdenvertaisuus ja tasa-arvoisuus toteutuvat myös haastatteluvaiheessa. Etenkin inhouse-roolissa toimivan rekrytoijan on hyvä säännöllisesti järjestää koulutuksia.
  3. Päätöksenteon tukeminen
    Rekrytoija voi auttaa punnitsemaan hakijoiden vahvuuksia ja heikkouksia esihenkilön kanssa. Tämä voi sisältää esimerkiksi psykometrisen arvioinnin tulosten tulkitsemista tai vertailemista hakijoiden aiempaan kokemukseen.
  4. Perehdytyksen suunnittelu
    Rekrytointiprosessi ei pääty työsopimuksen allekirjoittamiseen. Rekrytoija voi toimia tukena myös perehdytyksen suunnittelussa ja seurannassa, jotta uusi työntekijä pääsee sujuvasti alkuun.


Rekrytoijan ja esihenkilön yhteistyön hyödyt

Hyvä yhteistyö rekrytoijan ja esihenkilön välillä voi johtaa parempiin rekrytointipäätöksiin, lyhentää prosessin kestoa ja varmistaa, että uusi työntekijä on oikea henkilö tiimin tarpeisiin. Samalla esihenkilön työtaakka kevenee, kun hän voi luottaa, että prosessia tukee kokenut ammattilainen.
Kun rekrytoija toimii esihenkilön sparraajana, rekrytoinnista tulee paitsi tehokkaampaa myös palkitsevampaa kaikille osapuolille.

Rekrytoija, ole rohkeasti apuna! Rekrytoijana sinulla on huomattava työkalupakki käytössäsi tukea esihenkilöä tai esihenkilöitä rekrytointiprosessin aikana sekä rekrytoinnin kokonaisuuden kehittämisessä. Luota omaan ammattitaitoosi ja tuo mielipiteesi rohkeasti esille, mitä luultavimmin esihenkilö arvostaa sitä suuresti. 1+1 on enemmän kuin 2 – myös rekrytointiprosessin aikana yhteistyössä rekrytoijan, esihenkilön ja rekrytoivan tiimin välillä!


Helmikuun HRA-webinaarissa syvennymme työhaastattelukysymyksien suunnitteluun ja muotoiluun. Olitpa sitten rekrytoija tai rekrytointeihin osallistuva esihenkilö, tervetuloa linjoille!

Karoliina on mukana 18.03.2025 alkavassa HRA-koulutuksessa, joka on kymmenes Riihimäen-Hyvinkään kauppakamarin järjestämä rekrytointikoulutus. Lämpimästi tervetuloa mukaan kehittämään osaamistasi ja verkostoitumaan!


Kirjoittaja

Karoliina Heikkinen (LinkedIn)

Analysointi ja päätöksenteko -moduulin HRA-kouluttaja
Senior HR Consultant, HR Legal Services Oy

Karoliina on liiketoimintalähtöinen laajan kokemuksen omaava HR:n ja rekrytoinnin ammattilainen. Karoliina on toiminut rekrytoinnin maailmassa sekä konsulttina että yrityksen sisäisessä henkilöstöhallinnossa johtaen rekrytointitiimiä ja työnantajamielikuvan kehitystä.